خطوات تنظيم الراتب

أهميّة تنظيم الراتب

يحتار الكثير من الأشخاص بكيفيّة تنظيم راتبهم الشهري، وبالأخص عندما يكونُ لديهم عائلة كبيرة، فمع ازدياد مُتطلّبات الحياة وتحوُّل الكماليّات إلى أساسيّات أصبحَ الراتب لا يكفي لباقي الشهر، لذلِكَ يلجأُ العديد إلى مُحاولة تنظيمه ليستطيعوا حفظ بعض منهُ للشهر القادم، وقد يبدو الأمر صعباً في بداية الأمر، ولا سيّما إذا كانَ الشخص مُعتاداً على إنفاق المال دون التفكير بالتّبعات والمُتطلبات اللّازمة، لذلِكَ عليهِ البدء بالتخطيط لعمليّة تنظيم الراتب بجديّة حتّى يستطيع القيام بذلِك.

• جمع ما يلزم من وثائق لبدء تتبع تاريخ النفقات الخاصّة بالشخص، ويتم ذلِك عن طريق جمع الفواتيرالمصرفيّة، وبطاقات الائتمان والوصولات الخاصّة بالشهور الماضية، والتّي بإمكانها أن تسمح للشخص بوضع تقديرات دقيقة لمقدار المال الذي ينفقه كلّ شهر.
• النظر في استخدام برامج خاصّة لتحديد الميزانيّة، فبرنامج التمويل الشخصيّ قد أصبحَ الاتجاه الجديد في مجال التمويل السريع، وقد بُنيت هذهِ البرامج لكي تُساعد في تخصيص الميزانيّة الخاصّة بالشخص منذُ السنوات الماضية، وحتّى الأشهر المُقبلة.
• إنشاء جدول بيانات، فإذا اختار الشخص عدم استخدام برنامج إعداد الميزانيّة، يمكنهُ تحديد الميزانيّة الخاصة بهِ بنفسه، باستخدام جدول بيانات بسيط، فالهدف الرئيسيّ من هذا الجدول بسيط للغاية، وهوَ تحديد كميّة النفقات الشخصيّة، ومقدار المبلغ الذّي يستطيع الشخص حفظه وادّخاره.
• توثيق البيانات التاريخيّة الخاصة بالميزانية خلال الأشهر ال 12 الماضية.
• إدخال جميع الالتزامات التّي يجب أن يقوم بها الشخص شهريّاً، كدُفعات المنزل أو السيّارة التّي يجب اقتطاعها للبنك، أو أيّ ديون إضافيّة عليهِ تسديدها والانتهاء منها، وعمل جدول زمنيّ خاص بهذهِ الأمور، والوقت الذّي سيستغرقه الشخص للانتهاء منها.

• طباعة الميزانيّة المُحدّدة على ورقة، وتعليقها في مكانٍ ظاهرٍ من المنزل حتّى يتقيّد بها جميع أفراد العائلة، ووضع المبلغ الإضافيّ أو الزائد من الراتب في مكانٍ خاص وپعيد عن متناول الأيدي، حتّى يكونَ موجوداً إذا ما احتاجهُ أحد أفراد الأسرة لأمرٍ ضروريّ وطارئ.
• تقسيم الراتب وتوزيعه حسب الميزانيّة الموضوعة، ويُفضّل عدم الاحتفاظ بالعُملات الكبيرة؛ لأنَّ الشخص يصرفها بشكلٍ أسرع ودون علمه.
• عمل لائحة بالحاجيّات التّي يجب شراؤها للمنزل، والتقيُّد بهذهِ اللّائحة، ومُحاولة عدم شراء أيّ أشياء إضافيّة.
• عدم حمل مبالغ كبيرة من المال عندَ الخروج من المنزل، لأنَّ ذلِكَ يؤدّي إلى صرفها بشكلٍ أسرع، بالإضافة إلى أنَّ الإنسان بطبيعته يرغبُ دائماً بالحصول على الأشياء التّي يراها، فإذا كانَ مع الشخص نقود في محفظته سيصرفها دون أي تفكير.